Det er vigtigt at opretholde et rent og sundt arbejdsmiljø for både medarbejdere og besøgende. Det giver en bedre arbejdsplads for alle, så her er nogle generelle tips til hvordan du kommer rengøringen til livs. Husk altid at følge de gældende retningslinjer og protokoller for rengøring og hygiejne på din arbejdsplads.
Generelle rengøringsinstruktioner:
- Udstyr og materialer:
- Før du begynder, sørg for at have de nødvendige rengøringsmidler, værktøjer og udstyr til rådighed, såsom støvsuger, koste, moppe, klude, rengøringsmidler og affaldssække. Hvis du ikke har de generelle redskaber klar, så ender du enten med at gå i stå eller at din rengøring bliver mangelfuld.
- Rengøringsskema:
- Opret en fastlagt tidsplan for rengøring, der inkluderer daglig, ugentlig og månedlig rengøring af forskellige områder. Dette kunne f.eks. støvsugning hver måned, tørre borde af hver anden dag, udlufte hver dag og støve lister og udstyr af hver uge.
- Affaldshåndtering:
- Tøm skraldespande regelmæssigt, især hvis der er organiske materialer eller madspild involveret. Dette er især vigtig for at opretholde en god luftkvalitet på et kontor, som hurtigt kan blive indelukket.
- Støv og snavs:
- Støv alle overflader, herunder borde, hylder, skærme og elektronik, dagligt eller mindst en gang om ugen. Hav en microfiberklud klar til de store overflader og elektronik.
- Gulvrengøring:
- Støvsug eller fej gulvet for støv og skidt dagligt eller efter behov.
- Mop gulvet med rengøringsmiddel og vand mindst en gang om ugen eller efter behov. Hvis du har et større areal tilknyttet arbejdspladsen, f.eks. et lager, så kan en gulvvasker være en stor hjælp til at komme igennem rengøringen hurtigt og effektivt. Her kan du enten investere i en selv eller leje en gulvvasker, hvis opgaven ikke kommer så ofte. Dette er også med til at du kan fokusere på de opgaver, som skaber mest værdi i virksomheden.
- Skærme og tastaturer:
- Rengør skærme, tastaturer og computermus regelmæssigt med en blød klud og eventuelt en desinficerende klud. Her vil en microfiberklud også være det bedste redskab.
- Køkken og fællesområder:
- Rengør og desinficer køkkenområder, herunder borde, køkkenredskaber og mikrobølgeovn, dagligt.
- Tør spildt mad og væsker straks op for at forhindre bakterievækst og lugtgener.
- Toiletter:
- Rengør og desinficer toiletter, håndvaske og spejle mindst en gang om dagen.
- Sørg for, at der altid er tilstrækkeligt med toiletpapir, håndsæbe og papirhåndklæder til rådighed.
- Ventilation:
- Sørg for, at kontorets ventilationssystem fungerer korrekt for at opretholde god luftkvalitet. Udluft evt. ofte, så luften kan blive frisk igen.
- Desinficering:
- Brug desinficerende midler på fælles berøringspunkter som dørhåndtag, lyskontakter og elevatorknapper mindst en gang om dagen. Dette er også med til at mindske spredningen af bakterier i lokalerne og derved også sygefraværet generelt.
- Opbevaring og organisering:
- Hold kontorområder organiserede og fri for unødvendige genstande for at lette rengøringen.
- Glasoverflader:
- Rengør glasoverflader, såsom vinduer og døre, mindst en gang om måneden eller efter behov. Brug glasrens til effektivt at fjerne skidt og snavs, samt undgå striber på tværs af glas.
- Gulvtæpper:
- Støvsug eller rengør gulvtæpper regelmæssigt for at fjerne støv og snavs. Brug en tæpperenser til at komme i dybden. De er mest til både at suge støv, men også vaske tæpperne med deres indbyggede rensere.
Særlige overvejelser:
- I lyset af COVID-19-pandemien er det vigtigt at opretholde hygiejne og desinfektion. Følg retningslinjer fra sundhedsmyndighederne for rengøring og desinfektion af overflader.
- Opfordre medarbejdere til at rengøre deres egne arbejdsområder, især personlige skriveborde og computere.
- Overvej at ansætte professionelle rengøringsfolk, hvis det er nødvendigt for at opretholde en høj standard for renlighed.
Husk altid at tilpasse din rengøringsrutine efter dine specifikke kontors behov og de gældende retningslinjer for sundhed og hygiejne.